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一、网络和设备测试
本功能测试音视频设备是否安装和正常工作,测试网络连结是否正常。如果未知您的计算机音视频设备是否正常安装以及网络环境是否正常,请先运行本功能。如果您出现不能呼通,或呼通后无图像声音,则须先运行本功能检测您的网络环境和设备。在“其他综合功能”界面(图3-1)中选择“设备测试”项,进入本功能界面(图3-2):
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图3-1
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图3-2
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操作要点:
1、 在圆形框选中“本地测试”,如果有流畅的动态图像说明视频设备工作正常,如果能听到清晰的声音说明音频设备工作正常。
2、 在圆形框选中“网络测试”,如果可以看到图像、听到声音,则说明您的网络连接是正常的,因为该测试得到的声像是通过网络和服务器传回来的。
3、 系统提供的图像分辨率格式为160*120、176*144、320*240、352*288、640*480,您可以选择输入,调节图象质量;如无特殊要求,一般保持系统默认的图像传输效果(176*144),不进行清晰选择,以节约带宽资源,保证传输畅通。
4、 选择视频设备(当计算机上有多个视频输入设备时);音频设备选择(当计算机有多个音频设备时),选择后点“应用”按钮保存您的设置。
二、系统设置
1、系统参数设置
本功能项设置呼叫、录像、通讯录等系统功能在有条件的情况下运行,从而保证操作的灵活性和运行结果的切实性。界面如下(图3-3):
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图3-3
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操作要点:
(1)圆形选择框为单一选择方式,只可以选其一;方形选择框为多项选择方式,可多条件项选择;
(2)设置热键:在选中状态下,将鼠标移至热键内容框则可设置热键,以后当其他成员向您发来讯息,只需按预先设置好的热键即可查看消息;
(3)因为您的同事随时随地可能向您发送消息,因而您在离开电脑时不必要退出本系统,但应将离开事由告知对方,以便进一步联系。点“添加”按钮可以设置多个离开事由,以备离开电脑时提醒呼入的同事,点“删除”按钮,可删除某个离开事由,如果要保存您的当前设置信息,则点“应用”按钮。
(4)为更少占用系统资源,在非通话状态中系统不启动音视频设备,确保您在本系统“在线”状态下有效利用电脑进行多任务操作,但由于您电脑或网络的原因引起音视频设备启动相当慢,造成呼入接收失灵,则应选择“音视频设备启动后不再关闭”;
(5)如果您同对方的可视交谈情况仅仅是某些设想和推断,或者有些事项暂时处于不宜扩散状态中,则应选择禁止录像或录像“需要许可”方式;
(6)有时侯工作是干出来的,不是说出来的,频繁通话会影响到您的正常工作,为免打扰,您可以选择隐身登录、拒绝呼叫请示、拒绝陌生消息、拒绝邀请与会等方式;
2、个人资料设置
本功能项用以建立和及时更新个人信息档案,设置和修改登录密码。本功能为系统设置重要内容之一,您初次登录系统需要建立完整、真实的信息,如果信息变化要及时更新。在“其他综合功能”界面(图3-1)中选择“我的资料”项,进入本功能界面(图3-4):
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图3-4
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操作要点:
(1)号码、部门、职务、公司名称、所在地区,由系统管理员统一进行输入、修改维护;
(2)在提示框中输入您的姓名、性别、年龄、联系地址、联系电话、手机号码、e-mail、个人简介,然后点“修改”按钮保存本次信息维护操作,否则点“返回”按钮取消并退出本功能;
(3)点“上传图片”可以上传您的照片或您喜欢的图片(BMP格式的图片必须是16位或24位图);
(4)上述资料默认为公开状态,如果要保密,您可点方形框取消;
(5)为保证信息安全和登录认证安全,请您经常性修改密码,点“修改密码”按钮,在弹出界面中的方形框选中,输入旧口令、新口令及确认新口令(即重输一次新口令),然后点“修改”按钮完成本次修改,如取消修改密码操作则点“取消”按钮;
(6)本功能提示按钮“联系电话”、“手机”、“e-mail”供查看您资料的其他成员直接点击,向您拨打电话、发送短信、发送电子邮件。反之,您查看其他成员资料也可进行与此相应的操作。
3、音视频设备设置
在其他综合功能之“设备测试”项、通话中“其他功能”之“系统设置”项、会议中之“系统设置”项均可进行音视频设备设置。
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