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十二、会议功能

　　（一）创建会议
　　本功能项用以会议倡议者或组织者创建会议室，以准备召集开会，并直接进入会议室。在主界面
（图2-6）点“会议功能”图标，进入会议列表界面（图2-22）后，点“创建会议”按钮，则进入本功能界面（图3-21）：

操作要点：

　　1、按提示输入创建会议内容，包括：会议室名称、公告；
　　2、确定会议室模式，并在相应的圆形选择框选中；
　　3、决定会议室是否上锁，如果上锁，则在相应的方形选择框选中，并输入密码；
　　4、根据拟定参会人员输入会议人数；
　　5、确定会议室解散模式：如果主持人退出会议则散会，选择“主持人退出”模式，如果最后一个与会者退出则散会，选择“无人”模式；
　　6、上述步骤完成后，点“取消”按钮，则取消本次创建，点“确定”按钮，则成功创建并直接进入会议室。

图3-21

　　禁止无故创建会议室，浪费有限的系统资源和带宽资源；不超过两个人的沟通或点对点多方通话可以满足交流需求者，最好不要创建会议室；如果与会人员带宽过窄、宽带多任务使用或无摄像头，则最好选择纯音频会议模式；传达精神、布置工作、播放媒体节目及需要相对安静的会议秩序，则选择主持人会议模式（讨论模式会议为1：8混音混频方式，占用系统资源和带宽资源比其他模式相对要大一些）；系统默认会议室上锁为常态，如果是重在参与式会议则不必上锁；系统默认会议室解散模式为“无人”模式，因为万一主持人掉线则会造成解散会议，需重新创建会议的后果，除非您的电脑设备和网络环境足够好。

　　（二）会议列表
　　本功能项用以列出本企业正在开会的会议室，可选择进入，也可自建会议室进入参加会议。在主界面（图2-6）点“会议功能”图标，进入会议列表界面（图2-22）

操作要点：

　　1、点“刷新列表”按钮，可以查看到最新会议室列表；
　　2、左右拉动会议列表操作横条，或点向左按钮、向右按钮，可查看列表所有信息，包括：会议名称、会议室定制人数和已经与会人数、会议类型；
　　3、如果会议室列表超过本界面允许显示的数量，则可点“上一页”和“下一页”图标按钮翻阅；
　　4、点“自建会议室”按钮，可以进入下一步创建会议界面；
　　5、选中会议室双击或点“进入会议室”按钮可进入本会议室参加会议；
　　6、如果会议室上锁，您必须输入会议室密码，点“发送”按钮方可进入。
　　7、会议主持人邀请的与会，不经过本步骤直接进入会议室；
　　8、您创建会议室，即具有作为主持人召集会议的权力；
　　9、未上锁的会议室为公共会议室，可直接进入；
　　10、如果您没收到邀请，但又必须参加某主题会议，则可以向该会议室主持人发送讯息，索要密码。

图2-22

　　（三）会议中
　　1、入会方式：
　　（1）创建会议室后直接以主持人的身份进入；
　　（2）从会议列表中选择会议室进入；
　　（3）被邀请进入会议室；
　　（4）呼叫会议中的成员，在未上锁的前提下直接进入会议室。
　　2、功能描述和界面：本功能项用以召开分布式多模式可视会议，并向与会成员提供电子白板、文件　　　　共享、协同浏览等多功能会议服务。界面如图3-23所示：

图3-23

3、会议室功能分区：
　　（5）我的视频区
　　（6）其他会议成员视频区
　　（7）功能按钮区
　　（8）成员列表区
　　（9）文字交流区
　　（10）会议公告区

4、基本操作：
　　（1）“我要发言”图标：是否打开麦克？
　　（2）“喇叭静音”图标：是否听其他人发言？
　　（3）“我的视频”选择项：是否向会议室成员发送图像？
　　（4）“会议室上锁”选择项：是否准许随便进入？
　　（5）“背景”下拉式选择项：选择您喜欢的图片。
　　（6）“大字”选择项：是否特写文字内容？

5、会议室秩序：
　　（1）在不发言的时候，将麦克图标置于关闭状态；
　　（2）因某成员声卡问题或使用音响等原因影响会议室声音传输效果，可屏蔽其声音；
　　（3）如果因某成员带宽问题影响传输或其风貌不整有碍观瞻，可以屏蔽其图像；
　　（4）某成员情绪过于激动影响会议进程，主持人有权暂时将其请出会议；
　　（5）将会议室上锁和设置密码，以免无关者随意进入影响秩序；
　　（6）会议主席可将主持人权力向另一个会议成员移交，以保证会议主席在讲话中，仍然有专人维持　　　　　秩序；

6、会议交流方式：
　　（1）文字交流
　　（2）可视交谈
　　（3）电子白板
　　（4）文件共享
　　（5）协同浏览
　　（6）屏幕取景
　　（7）媒体播放
　　（8）单独交换意见

7、对其他会议成员操作（点视频窗口右上方功能图标）：
　　（1）强制呼通
　　（2）屏蔽声音
　　（3）屏蔽图像
　　（4）放大图像
　　（5）发送消息
　　（6）请出会议
　　（7）单独交流
　　（8）开始录像

8、应用规则：
　　（1）创建会议室：参见“创建会议”。
　　（2）选择会议模式：在创建会议中可以选择会议模式；可点“会议模式”功能按钮，更改会议模式
　　（3）发布会议公告：在创建会议中可以发布；可点“会议室管理”功能按钮增加、删除、修改。
　　（4）发出会议通知：点“邀请与会”功能按钮，输入会议通知内容，向拟参加会议成员发出邀请通　　　　　知，如果某成员不在线，邀请消息会直接发至手机上。
　　（5）进入会议室开会：
　　（6）会议记录：即录像功能。
　　（7）会议事项投票表决：点“投票表决”按钮。
　　（8）会议解散：点“关闭”按钮。

十三、网页呼叫

　　第一次使用Webcall800网页版需要下载一个很小的客户端插件，同意认证即可。下载完成会弹出如下的页面：

　　如图所示，两个窗口，左侧为本地视频，右侧为服务热线视频。窗口下分别有摄像头/喇叭/麦克风的控制。然后是4个功能按钮，“呼叫/挂断”、“取景发送”、“留言”、“文件传输”。下面的文字交流区域可以把使用Webcall800网页呼叫进程显示出来，还可以使用文字跟服务热线进行交流。
Webcall800示意图如下：